Прокрастинация: как с ней справиться?

Вы часто пытаетесь оставить важные дела на потом? При этом страдает работа или личная жизнь? Тогда вам стоит узнать о том, что такое прокрастинация и как с ней эффективно справиться. Мы расскажем, как не откладывать дела на потом и даже получить удовольствие от их выполнения.

Что это такое?

Удивительно, но есть вполне точный термин для обозначения постоянного желания отложить неприятные дела на потом. Это явление в психологии называют прокрастинация.

Главный симптом этого состояния – человек отлынивает от выполнения необходимых дел, причём делает это в самую последнюю минуту. При этом он не выполняет взятые обязательства. По мнению психологов, это заболевание является механизмом, при помощи которого больной уходит от тревоги. Он слишком переживает от того, что не справится с выполнением взятых на себя дел и задач. В конце концов, человек просто отказывается от них под каким-то предлогом.

Это такое состояние психики человека, при котором он не приступает к важному делу, а постоянно откладывает его. При этом он слишком много внимания уделяет бытовым мелочам – смахивает пыль, читает попавшую под руку газету и т.д. Время идёт, а важное дело так и не выполняется. Думаем, что такое состояние «простоя» знакомо каждому.

Последствия прокрастинации

• человека преследует чувство вины;
• он испытывает стресс;
• теряется продуктивность в работе или при выполнении повседневных дел;
• окружающие испытывают явное недовольство от того, что взятые человеком обязательства остались невыполненными.

Далее ситуация может ещё больше усугубиться. Все эти чувства могут со временем комбинироваться и ещё больше усугублять подавленное психологическое состояние.

Конечно же, не всегда прокрастинация является заболеванием. Чаще всего она наблюдается в лёгкой форме и является нормой. Каждый из нас может в определённые периоды жизни страдать от понижения своего КПД. Мы не роботы, и можем просто устать от чрезмерной нагрузки. Наверно, каждому знакомо чувство, когда хочется плюнуть на всё. Таковы особенности нашей психики. Но если это состояние начинает усугубляться, мешать нашей нормальной жизни, если из-за неё начинают страдать отношения с близкими или на работе, то его уже можно отнести к заболеванию.

Причины прокрастинации

От чего же некоторые люди вдруг начинают вести себя неадекватно? Ответ кроется в особенностях самой деятельности. Чаще всего человек отлынивает от своих обязанностей, связанных с работой. При этом такая работа не приносит ему удовольствия. Можно утверждать, что он занимается нелюбимым делом. К сожалению, такое случается довольно часто. Если работа не приносит человеку удовлетворения, вскоре он начинает избегать её. Придя утром на такую работу, он не спешит браться за дела, а находит всяческие предлоги для того, чтобы отложить их на потом. Ему очень тягостно заниматься неприятным, скучным делом, которое не приносит удовольствия. Каждый день он себя пересиливает, заставляя работать, но в какой-то момент ему это просто надоедает.

Основные причины прокрастинации:

1. Человек вынужден заниматься нелюбимым делом, которое не приносит ему никакого удовлетворения. Он ежедневно выполняет то, что ему совсем не нравится.
2. Неспособность расставить приоритеты правильно. Вместо того чтобы сразу заниматься важным делом, он вначале тратит силы на второстепенные и малозначительные занятия.
3. Неумение точно определить главные цели в своей жизни. Человек ни к чему не стремится, потому энергия быстро уходит. Вместо неё появляется депрессия. Он постоянно сомневается в том, нужно ли ему заниматься этим, не осознаёт важность своей работы.
4. Неумение рационально организовать своё время. Человек не может правильно чередовать работу и отдых.
5. Невозможность выполнять ответственную и сложную работу. Часто не хватает знаний, навыков, ресурсов. Такой работник просто боится не справиться с поставленными задачами.
6. Боязнь самостоятельно принимать важные и ответственные решения. Многих пугает возможная ответственность. Человек теряется в сомнениях относительно правильности своего решения.
7. Фобии, страхи. Многие боятся перемен и возможного поражения, предпочитая жить по-старому.
8. Перфекционизм. Работник стремится к самому лучшему результату, а когда сомневается в том, что достигнет его, просто откладывает дело или старается довести до совершенства даже маловажные детали. В это время все сроки на выполнение дела выходят.

На самом деле подобных аспектов настолько много, что даже психологи не всегда могут с ними справиться. Определить точную причину будет не так просто.

Как от этого избавиться?

Избавиться от этого распространённого недуга не так сложно, как кажется. Нужно просто немного отдохнуть. Поможет хороший сон и переключение внимания на другое, более любимое дело. Но для того, чтобы побороть это состояние, сначала важно понять, что оно у вас есть. Если человек отрицает факт того, что он отлынивает от выполнения важных дел, он не сможет исправить эту проблему. Как только он признает факт её существования и захочет всё исправить, будет сделан первый шаг к решению этой проблемы. Если дела вам кажутся слишком сложными и трудновыполнимыми, стоит просто изменит своё отношение к ним. Даже если срочное дело трудно выполнить, смело беритесь за него, не откладывая.

Вера в свои силы – это уже половина успеха в делах. Поверьте, что даже весьма успешные люди часто испытывают трудности в выполнении поставленных задач. Но они никогда бы не достигли успеха, если бы постоянно сомневались в своих возможностях.

Важно правильно организовать свою работу. Вам кажется, что процесс её выполнения слишком долгий и трудоёмкий? Тогда просто разбейте его на несколько этапов. Достаточно трудно выполнить сразу большие объёмы работы. При этом может страдать качество. А вот поэтапное её выполнение даже может стать более результативным. Не бойтесь делать перерывы в работе. Это вовсе не помешает вам сделать её полностью. Пусть уйдёт чуть больше времени, зато вы осилите в целом весь процесс, а не забросите его на полпути.

Обязательно планируйте своё время. Благодаря этому, возрастёт качество работы и её продуктивность. Ваша деятельность станет более эффективной. Часто успешные люди отличаются высокой степенью организованности. Они всегда чередуют продуктивную работу с не менее продуктивным и активным отдыхом. Это залог их успеха и эффективной работы. Постарайтесь составить чёткий план своих действий. Благодаря этому вы избежите простоя и бессмысленной потери времени. Если вы постоянно откладываете выполнение каких-либо дел, то постарайтесь понять, почему они кажутся вам невыполнимыми и неприятными. Если вам совсем тягостно их выполнять, постарайтесь передать их кому-то другому или, в крайнем случае, отказаться от них.

Многие слышали выражение «если нельзя изменить ситуацию, стоит поменять своё к ней отношение». Это хороший способ избежать прокрастинации. Часто вся проблема состоит в излишнем чувстве ответственности. Не бойтесь брать на себя некоторые обязательства. Главное – они должны быть посильными. Важно определить тот страх, который не даёт вам доделать дело до конца. Победите его, и к вам придёт успех. Найдите в своей работе то, что может обрадовать вас, воодушевить. Если работать стало слишком тяжело, отложите на время свои дела и просто поспите или прогуляйтесь. Хороший отдых может быстро исправить ситуацию.

Главная причина кроется в том, что вы занимаетесь нелюбимым делом? Не помогают перечисленные выше способы? Возможно, пора попытаться найти новое место работы. Не так просто отказаться от работы, которой посвятили годы, но иногда это может принести хороший результат. Тренируйте самодисциплину и силу воли. Начинайте с выполнения небольших и несложных заданий.

Если и это не помогло, попробуйте воспользоваться методом, предложенным профессором Джоном Перри. Он назвал его «структурированная прокрастинация». Он состоит в том, что вы составляете список задач и начинаете выполнять самые маловажные дела. Сам же список составляется по убывающей значимости, то есть на первое место выносятся самые важные задачи. Постарайтесь в категорию неважных дел включить те, которые всё-таки принесут пользу. Во главу списка нужно поставить дела сложные, но на самом деле не столь важные. А те, которые действительно важны, окажутся в середине и будут выполнены. Этот метод напрямую связан с самообманом. Вы должны быть на самом деле уверены в том, что дела, которые занимают первые места в этом списке, крайне срочные и важные. Несмотря на парадоксальность этого метода, он может оказаться результативным. Его стоит попробовать.

На самом деле, у каждого из нас случается подобное состояние полного простоя. Это результат нашего эмоционального и физического истощения. Иногда достаточно просто хорошо отдохнуть, чтобы с новыми силами взяться за работу. Несмотря на всю сложность, именно выполненное дело, которое оказалось непростым и ответственным, приносит нам максимальное удовлетворение.