Что подарить начальнику?

Этикет подарков в бизнесе относится к наиболее сложным вопросам. Большинство организаций имеют четкие правила, регулирующие подобную практику для предотвращения каких-либо недоразумений. Профессиональные бизнес подарки могут быть весьма разнообразны, от продуктов питания и вина до удобных визитниц, портмоне или офисных принадлежностей.

Если вы решили сделать деловой подарок, убедитесь, что это не слишком личное. Будьте осторожны с юмористическими подарками. Экстравагантные подарки – это опасная стратегия и, иногда, признак плохого вкуса.

Что такое «подарок боссу»?

Подарки в деловом мире являются символическим способом показать признательность. Если бизнес выходит за пределы границ страны, важно исследовать не только политику и внутренний этикет компании, но обычаи страны, откуда родом ваш босс. Глобальные компании находятся под влиянием разных культур и религий.

Некоторые предприятия имеют норму ограничения стоимости полученных подарков. Когда подарок включает деликатесы, напитки или сладости, необходимо хорошо разбираться в религиозных и диетических ограничениях:

• В мусульманском мире недопустимы алкоголь и продукты из свинины, птицы, запрещены моллюски.
• В иудаизме запрещены свинина и моллюски.
• В индуистской культуре корова является священным животным, поэтому следует избегать продуктов с включением говядины.

Традиции подарка резко отличаются в разных странах.

• В Японии подарки – это акт милосердия по отношению к бедным.
• В Норвегии и Бразилии пышные подарки от сотрудников или посторонних людей считаются взяткой.
• В Португалии даже самые дорогие дары считаются признаком взаимного уважения, а не попыткой подкупить.
• В Коста-Рике и многих других странах Латинской Америки люди должны быть очень осторожны при дарении женщине-коллеге или боссу ценных подарков, чтобы избежать каких-либо недоразумений.
• В некоторых странах подарки определенного цвета считаются оскорблением.
• В Италии легко узнать о семейных и личных предпочтениях руководителя, а подарок, который сопровождается письмом с заверениями о долгом выборе даров специально для любимого начальника, надолго скрепляет отношения босса и подчиненного. Получатель по достоинству оценит заботу, и деловые отношения будут процветать. В противоположность этому, австрийцы ведут бизнес без личных отношений.

Чтобы решить проблемы искренней благодарности боссу или желании «прогнуться», в 1958 году в США был зарегистрирован День Босса. Идею приняли многие страны мира за пределами Америки, чтобы каждый подчиненный мог преподнести небольшой подарок или открытку руководителю. Дарение в другое время или без веской причины в деловых кругах развитых стран считается моветоном. День Босса отмечается 16 октября, но если эта дата – выходной, то переносится на ближайший рабочий день.

Как решить проблему выбора подарков руководителю?

Дарение считается маркером уважения, всегда ценится и может помочь укрепить отношения с боссом и в коллективе. Деловой подарок является мощным инструментом. Вдумчиво выбранный презент скрепляет отношения, но ошибка в оценке потенциального дара может нанести вред карьере. При выборе подарка необходимо учитывать личность и хобби босса – есть ли у него чувство юмора и авантюрная жилка, любит ли он отдых на открытом воздухе и спортом или у него имеются другие пристрастия: книги, фотография, коллекционирование?

Персональный презент

Экстравагантный подарок от отдельного сотрудника может поставить в неловкое положение босса. Тот, кто независимо от коллектива покупает роскошный подарок начальнику, выглядит обычным подхалимом в глазах коллектива.

Групповые подарки

Сотрудники, желающие показать свою признательность руководителю, выбирают групповые подарки. Участие в коллективном дарении устраняет момент неловкости и позволяет выразить подлинное уважение коллектива, подарить ценный подарок.

Шуточные подарки

Юмористические подарки популярны в больших компаниях. Они выражают благодарность, взаимное доверие и обеспечивают день веселья для сотрудников и босса. Главное, выдержать такт и не перейти границу приличий.

Этикет дарения начальнику

Общее правило бизнес этикета заключается в том, что босс не должен ждать подарков от своих сотрудников даже в день рождения, зато для сотрудников приемлемо выразить уважение начальнику в скромной и доступной форме. В дарение не должно быть ничего слишком личного, например, одежды, белья.

Деловой и профессиональный этикет дарения рекомендует учитывать политику компании по этому вопросу, национальные традиции, особенности личности руководителя и хобби.

В некоторых странах деловые подарки неуместны, независимо от повода дарения. В других странах есть определенные условия упаковки или стоимости дара. Также существуют определенные условия, когда дарение в мире бизнеса считается уместным:

• Завершение проекта в компании;
• Карьерный рост, получение должности;
• Свадьба, день рождения, рождение ребенка;
• Новый заказ, крупный клиент, прибыльный год;
• Национальные или государственные праздники.

Как выбрать подходящий подарок руководителю?

Босс, чья зарплата без сомнения выше, обычно дарит подарки своим сотрудникам, но не наоборот – это этикет. Но уважение в определенных случаях заставляет нарушать правила.

При этом необходимо учитывать традиционное правило «алаверды» — начальнику придется отвечать сложным или дорогим подарком для всего коллектива. Поэтому дарение должно пребывать в разумных рамках, быть уместным в рамках официальных отношений. Примерами уместных деловых подарков служат:

• Корзина фруктов,
• Коробка или набор конфет,
• Букет цветов,
• Шарф или галстук,
• Кожаный портфель,
• Книга любимого автора босса,
• Билеты на публичные события, концерты, презентации, выступления,
• Офисные коллекции.

Презенты руководителю полностью исключают интимную одежду, дорогие духи, ювелирные изделия. Всегда необходимо избегать затрагивания личного пространства или предметов, которые могут быть неверно истолкованы как взятка или оскорбительный выпад. Есть определенный ассортимент подарков, которые подходят для босса:

• Для письменного стола – оригинальные или дизайнерские пресс-папье, рамки, канцелярские ножи, маленькие скульптуры, компьютерные аксессуары;
• Консервативные галстуки или бумажник;
• Недорогие аксессуары для хобби;
• Продукты – корзины с фруктами, печеньем, выпечкой, конфетами, которыми босс может поделиться с коллегами;
• Гравировка на кольце для ключей;
• Подарочные карты в рестораны, кино, спортзалы или местные выставки, презентации.

Что дарят начальнику, если…

На праздник начальнику выбрать достойный подарок довольно сложно, если нет общепринятых поводов – например, Пасха, Новый год. Общими принципами для выбора подарка руководителю любого уровня являются нормы этикета, стоит учитывать перечень подарков, которые не стоит выбирать для начальника. Есть некоторые табу в этикете делового дарения боссу. Во всем мире считается неприемлемым делать подарки к определенным датам, и включать в презенты начальнику следующее:

• Алкоголь, даже супердорогой и эксклюзивный;
• Духи, нижнее белье или дорогие украшения;
• Презентовать подарки боссу на День святого Валентина;
• Адресные дары с гендерным или интимным подтекстом.

Еще одна сложность – это разные вероисповедания и национальности. Обычно, в таких случаях используются общепринятые нормы в стране – сладости на Рождество, куличи на Пасху:

• При выборе небольшого знака благодарности и признания таланта женщины руководителя стоит правильно расставить приоритеты. Гендерные признаки могут выражаться только в выборе сладостей, цветов. В остальном, босс остается боссом и не стоит ставить ее в неудобное положение.
• Для активного образа жизни или хобби любимому начальнику обычно дарят те предметы, которые он мечтает приобрести. Это может быть хороший спиннинг для рыбака, набор натуральных кисточек для любителя акварельных пейзажей, редкие саженцы для садоводов, книга-руководство, касающаяся увлечения или специальный ремешок камеры для фотографа. Подарок поможет развивать интересы и напоминать о коллективе.
• Чтением на отдыхе занимается немало людей и боссы любого уровня – не исключение. Правда, у каждого человека есть определенные пристрастия – фантастика, классика, поэзия, приключения и многое другое. Цифровая электронная книга в современном мире давно является привычным и обыденным канцелярским предметом, который знаком даже школьникам. Но это приятный подарок для книголюбов.
• Если босс зациклен на своих достижениях или подарок приурочен к юбилею компании, стоит проявить креативность. Хорошим вариантом станет типографское издание в раме с картой территории продаж, каталог с лучшими образцами продукции, книга об истории фирмы с подписями сотрудников на общей фотографии.

Рекомендации по выбору подарков

Почти каждая культура бизнеса во всем мире имеет обычаи или правила дарения. Презент руководителю предусматривает ворох ограничений морального и этического характера, соответствующее время и разумные пределы ценового диапазона. Также коллектив должен убедиться, что никто не сможет истолковывать подарки в качестве взяток. Выбор включает несколько этапов, которые позволят найти правильное решение:

• Идентификация: бизнес этикет представляет собой набор руководящих принципов, которые позволяют делать подарки во время традиционных праздников или в связи с трудовой деятельностью.
• Выгоды: необходимо максимально исключить взаимосвязь презента и рабочих отношений в коллективе, чтобы не разрушать общий моральный дух сотрудников.
• Особенности: основным требованием в деловом дарении является гендерно-нейтральный подход и соответствие деятельности и уровню жизни. Стоит дважды проверить правильность написания имени и данные о привычках босса – корзина сладостей для диабетика неуместна.
• Установленный бюджет: подарок не должен стоить целое состояние, но обязательно иметь смысл или поддерживать идею. Не стоит покупать дорогой предмет, который вызовет недоумение.
• Акции взаимного уважения требуют небольших знаков внимания, например, поздравительной открытки. Более крупные события, такие как дни рождения, требуют более дорогого подарка. Не все дары требуют ответных действий — если это знак признательности за продвижение по службе или увеличение зарплаты.
• Тайминг: если подарки боссу сделаны в нерабочие праздничные сезоны или выходные, создается впечатление о скрытых мотивах.
• Провокации: существуют сотрудники, которые «все знают». Нельзя использовать непроверенную или ложную информацию, чтобы сделать подарок.

Значение и стоимость подарка соизмеряют с уровнем зарплат — это относится к персональным и корпоративным дарам. Иногда дорогой предмет подходит случаю и обстоятельствам, но чрезмерно экстравагантный подарок создает осложнения или замешательство, когда руководитель не может ответить тем же. Независимо от того, к какой культуре относится бизнес, для развития более комфортных деловых отношений в коллективе, этикет не признает возможности совместного празднования на работе любых дат, кроме деловых побед.

Это возможно только в нейтральной обстановке.

Обычаи дарения меняются в зависимости от культуры. В обычной небольшой фирме или интернациональном концерне необходимо уважать и ценить босса, сотрудников и собственный вклад в общее дело. Коллективный подход к дарению считается наиболее приемлемым, а коллегиальный выбор позволяет избежать неприятных историй и кривотолков.

При вручении подарка начальнику стоит помнить, что коллектив находится в офисе и рабочий день включает рациональное использование времени, соответствующее поведение и потребности бизнеса. Конечно, всем интересно увидеть реакцию, когда тщательно выбранный презент босс откроет на глазах сотрудников. Для этого необходимо договориться с начальником и выделить время в обеденный перерыв или после работы.