Начало дня: 10 ловушек для продуктивности

Испортить начало рабочего дня может все что угодно: автомобильная пробка, забытый зонт или ключи. Но, кроме этих бытовых причин, продуктивность и успешность рабочего дня во многом зависит от того, на что вы потратите первые рабочие минуты. Существует несколько ловушек для продуктивности.

Опоздание

Даже если вы влетели в офис в последнюю минуту, то есть фактически пришли вовремя, все равно день начнется сумбурно. Что уж говорить о более значительном опоздании? Пока отдышитесь и придете в себя, пройдет время. Ну и конечно, вызовете недовольство начальства. По наблюдениям психологов, большинство из них считают опаздывающих менее добросовестными работниками, даже если те задерживаются после работы.

Приветствие

Постоянно забывая поздороваться, вы рискуете если не испортить отношения с коллегами, то сильно их ухудшить. Да и попросить помощи будет значительно труднее. Выкроить несколько минут для пары вежливых фраз приветствия — не такая уж невыполнимая задача.

Время кофе

Едва появившись на пороге, вы хватаетесь за чашку кофе? Повремените до 9.30 – и тогда можете его пить. По наблюдениям медиков, его лучше употреблять после этого времени. Все дело в кортизоле – гормоне, отвечающем за энергию. Своего пика он достигает с 8 до 9.00. Если пить кофе в этот промежуток, организм сокращает его выработку и начинает зависеть от кофеина.

Почта

Идеально, если просмотр почты на и-мейле не будет занимать больше 10 минут. Для этого позаботьтесь о приведении в порядок папок, выделив самые приоритетные адреса. Настроив фильтры должным образом, вы облегчите себе день. Просмотрев только самые важные и срочные письма, вы сможете быстрее включиться в работу. А корреспонденцию, которая может подождать, просмотрите позже.

Расписание

Если у вас нет секретаря, приучитесь записывать и планировать дела. Для этого заведите электронный или бумажный ежедневник. Так вы ничего не упустите: ни важной встречи, ни срока выполнения задания.

Легкое и трудное

Работоспособность с утра обычно выше, но сразу приниматься за глобальные проекты бывает сложно. Поэтому разомнитесь на легких заданиях, а потом приступайте к требующим особого внимания и сил. Даже если кажется, что вам по плечу решить несколько дел одновременно, не увлекайтесь многозадачностью. Скорее всего, вы быстро выдохнитесь и не сможете сконцентрироваться на главном.

Настроение

Его испортить может что угодно: скандальная соседка или попутчик в транспорте. Но каким бы плохим оно ни было, постарайтесь отвлечься от негатива, не переносите его на работу, иначе не сможете плодотворно сосредоточиться на своих обязанностях.

Совещания

Утро не самое лучшее время для заседаний и совещаний. Наверняка, результат окажется невысоким, а сил и концентрацию потратят много. Постарайтесь назначать их на низкоэнергетическое время – полдень. Но это в том случае, если нет срочных вопросов.

Ритуал

Ученые предостерегают: наши когнитивные способности ограничены. А потому расходовать их надо с максимальной эффективностью. Если с утра тратить время на размышления: когда выпить кофе, просмотреть почту или проект, энергия израсходуется вхолостую, и психических сил останется меньше. Поэтому разумнее придерживаться заведенного порядка насчет почты и кофе. Ритуал поможет сэкономить мозговую деятельность, и вам не придется тратить силы на мелочевку.

Чтобы день начался и прошел плодотворно, надо не так уж и много. Постарайтесь соблюдать советы, как обойти ловушки для продуктивности, и тогда ничто не помешает вам прожить его без эксцессов.